Każda osoba prowadząca przedsiębiorstwo ma obowiązek odpowiedniego prowadzenia księgowości firmy. W obecnych czasach księgowość może być realizowana na różne sposoby. Najpopularniejszym wciąż jest tradycyjne prowadzenie działalności. Oprócz tego biznesmeni mają także opcję zlecenia księgowości firmie online lub prowadzenia jej samodzielnie, choć ta ostatnia opcja w większości przypadków jest dosyć ryzykowna. Czy księgowość online ma zatem sens?
Księgowość online, jak to działa?
Jednym z wielu obowiązków przedsiębiorców jest dokonywanie rozliczeń podatkowych. W księgowości online wykorzystujemy oprogramowanie typu Saldeo, które pozwala nam na kompleksowe i szybki zarządzanie fakturami i księgami wydatków i przychodów. Biuro Rachunkowe Tax-Lex z Ełku, jako jedne z niewielu oferuje swoim klientom zarówno tradycyjną formę współpracy, jak i w pełni zdalną, online. Jak twierdzą właściciele Firmy, ponad połowa klientów decyduje się na współpracę online ze względu na wygodę, jaką taka forma umożliwia. Cała współpraca opiera się wówczas na systemie księgowym, mailach i telefonach.
Księgowość online jest szczególnie popularna pośród małych przedsiębiorstw, ponieważ w większości przypadków nie pobiera – tak jak tradycyjna księgowość – opłaty od jednej faktury. Zazwyczaj współpraca opiera się na abonamencie na starą kwotę, nie zależnie od ilości rzeczywistej pracy do wykonania. Dla mniejszych firm jest to zatem rozwiązanie o niebo bardziej ekonomiczne.
Zalety księgowości online
Bez wątpienia należy zacząć od wspomnianej wyżej ceny. Oszczędność wynika nie tylko z opłaty abonamentowej, ale także z możliwości zlecenia księgowości firmie zewnętrznej – z definicji jest to już tańsze niż zatrudnienie stacjonarnej księgowej.
Księgowość online to także zwiększenie poczucie bezpieczeństwa w firmie. Przedsiębiorca dostaje wówczas kompleksowy program księgowy działający 24/7.
Z pewnością część biznesmenów przekona się do księgowości online, kiedy dowie się, że wszystkie dane zawarte w systemie księgowości online są w 100% bezpieczne. Każda faktura jest dodatkowo archiwizowana przez co w większości przypadków można bez problemu ją odzyskać.
Co najlepsze, w systemie księgowości online, dane kontrahentów podaje się tylko raz. System automatycznie zajmie się resztą.
Konsultacje prawne w księgowości online
Przez bezpośredni, obustronny wgląd do systemu księgowego – firmy księgowej oraz przedsiębiorcy – gwarantuje szybką reakcję na jakiekolwiek problemy. Jak mówi właściciel Kancelarii Podatkowej TaxLex – często jest tak, że problem udaje się rozwiązać jeszcze zanim dowie się o tym przedsiębiorca. Często bywa też tak, że otrzymujemy telefony z prośbą o wyjaśnienie pewnych niejasnych kwestii, które wyniknęły przy operacjach na koncie klienta.
W przypadku porad prawnych udzielanych w ramach księgowości warto upewnić się, że osoba udzielająca ma do tego odpowiednie uprawnienia – jest adwokatem lub radną prawnym z odpowiednim doświadczeniem. W przypadku nie spełnienia tych warunków można założyć, że udzielona nam porada jest wątpliwej jakości. Warto wiedzieć także, że ubezpieczenie biur rachunkowych nie obejmuje usług prawnych. W przypadku jednak, kiedy są one wykonywane przez adwokata lub radcę prawnego – klient pozostaje bezpieczny, ponieważ te osoby mają własne ubezpieczenie. Wynika więc z tego, że klienci Kancelarii Podatkowej TaxLex z Ełku mogą czuć się bezpiecznie, ponieważ firma ta w swojej kadrze posiada radcę prawnego.
Dla kogo jest księgowość online?
Przede wszystkim dla przedsiębiorców dopiero rozwijających swój biznes, czyli osób, którym ciągle brak czasu. Czas, który poświęciłbyś na dojazdy do księgowych z dokumentacją możesz teraz poświęcić na pełen rozwój Twojej firmy.
Wygodna i szybkość
Znacząca większość dokumentów, które trafiają obecnie do urzędów trafia tam w firmie online. Wykorzystanie oprogramowania szyfrującego oraz podpisów elektronicznych w księgowości online pozwala uwierzytelniać dokumenty równie skutecznie, co wykorzystanie fizycznej pieczątki i podpisu w księgowości tradycyjnej.
Jeżeli szukasz wysokiej jakości biura rachunkowego dla Twojej firmy, koniecznie sprawdź ofertę Kancelarii Podatkowej TaxLex z Ełku. Pomogą Twojej firmie zarówno przy samym zakładaniu firmy, zmianie biura księgowego, jak i przy prowadzeniu księgowości tradycyjnie i online.
Artykuł sponsorowany
