Koniec z tradycyjnymi, papierowymi zwolnieniami. Od 1 stycznia 2015 roku lekarze mogą wystawiać pacjentom e-zwolnienia. Zamiast wypisywać papierowy druk, lekarz prześle informację do ZUS-u oraz pracodawcy drogą elektroniczną.
E-zwolnienie będzie dostarczane do płatników składek przez skrzynkę podawczą ZUS na profil informacyjny płatnika.
Obok e-zwolnienia przesyłanego elektronicznie, pacjent będzie mógł otrzymać jego wydruk zaopatrzony w podpis i pieczątkę lekarza. Wydruk będzie sporządzany na prośbę pacjenta, np. w przypadkach, gdy pracodawca nie posiada profilu informacyjnego, na który przekazuje się zwolnienie.
W wyjątkowych sytuacjach, np. w czasie wizyty domowej, gdy lekarz nie ma dostępu do internetu, możliwe będzie wystawienie zwolnienia na papierowym blankiecie, który lekarz wydrukuje ze swojego profilu. Blankiety te będą rejestrowane przez system.
Co dadzą zmiany
E-zwolnienia mają poprawić efektywność obsługi zaświadczeń lekarskich, skrócić czas wystawiania zaświadczeń przez lekarzy oraz znieść obowiązek przekazywania przez pracownika papierowego zwolnienia dla pracodawcy.
Wprowadzenie e-zwolnień pozwoli też wyeliminować nadużycia. Obecnie w przypadku krótkookresowych zwolnień lekarskich kontrola ZUS była praktycznie niemożliwa. Zanim zwolnienie trafiało fizycznie do ZUS często kończył się okres, na który zostało wystawione. Teraz ZUS będzie mógł je natychmiast zweryfikować.
Oszczędności dzięki zmianom
Dzięki e-zwolnieniom ZUS zaoszczędzi w tym roku ok. 212 mln zł. Oszczędności będą możliwe m.in. dzięki:
– eliminacji nadużyć i usprawnieniu prowadzenia kontroli,
– zmniejszeniu zatrudnienia osób obsługujących papierowe druki,
– rezygnacji z druku bloczków ze zwolnieniami, co rocznie kosztowało 1,3 mln zł.
Choć z e-zwolnień można już korzystać od początku 2015 roku, to okres przejściowy będzie trwał jeszcze przez 3 lata. Obok elektronicznych zwolnień, nadal będą więc honorowane tradycyjne papierowe druki. Od 2018 r. obowiązywać będą już wyłącznie e-zwolnienia.
Źródło: MPiPS
