Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna ogłosiła przetarg nieograniczony na promocję miasta Olsztyna poprzez sport podczas rozgrywek I ligi w piłce nożnej mężczyzn oraz grup młodzieżowych.
W ramach wykonania przedmiotu zamówienia drużyna wykonawcy bierze udział w rozgrywkach I ligi piłki nożnej mężczyzn oraz w rozgrywkach zespołów młodzieżowych w kategoriach: U-13, U-15, U-17 i U-19 i
Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy do:
1) ekspozycji logo Miasta Olsztyna w sposób widoczny dla publiczności i mediów na 3 ba-nerach reklamowych o wymiarach min. 2 m x 4 m podczas meczów rozgrywanych w Olsztynie na stadionie przy al. Piłsudskiego 69 A, w ramach rozgrywek I ligi piłki nożnej mężczyzn,
2) umieszczenia w sposób widoczny dla publiczności i mediów logo Miasta Olsztyna na:
a) przodzie koszulek zawodników, w których będą występować w ramach rozgrywek I ligi,
b )przodzie koszulek zawodników, w których będą występować w ramach rozgrywek zespołów młodzieżowych w kategoriach: U-13, U-15, U-17 i U-19,
c) na stronie internetowej Wykonawcy wśród sponsorów,
3) umieszczenia na stronie internetowej Wykonawcy linku na stronę internetową Miasta Olsztyna,
4)umieszczenia logo Miasta Olsztyna na wszelkich materiałach poligraficznych, informacyjnych, promocyjnych i reklamowych drukowanych z okazji prowadzonych rozgrywek I ligi (plakaty, programy meczowe, bilety, zaproszenia itp.) oraz mediach społecznościowych,
5) upowszechniania informacji o współpracy Wykonawcy z Miastem Olsztyn podczas meczów rozgrywanych w Olsztynie w ramach rozgrywek I ligi, na stronie internetowej Wykonawcy, podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami itp.,
6) zamieszczenia informacji o współpracy Miasta Olsztyna z Wykonawcą na łamach gazety ukazującej się codziennie (min. od poniedziałku do piątku) na terenie co najmniej województwa warmińsko-mazurskiego, w płatnych formach rozpowszechniania,
7) zapewnienia trzech wejściówek dla Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Olsztyna na wszystkie mecze w ramach rozgrywek I ligi rozgrywane w Olsztynie, celem przeprowadzenia kontroli wywiązywania się z postanowień umowy,
8) umieszczenia nazwy Olsztyn w oficjalnej nazwie Wykonawcy,
9) zagwarantowania udziału zawodników Wykonawcy we wszystkich akcjach promocyjnych, charytatywnych, edukacyjnych organizowanych przez Miasto, na które zostaną za-proszeni (pod warunkiem nie kolidowania z terminarzem rozgrywek),
10) umieszczenia logo Miasta Olsztyna na bandach ledowych podczas meczów rozgrywanych w Olsztynie w ramach rozgrywek I ligi, w przypadku ich transmisji w telewizji,
11) umieszczenia logo Miasta Olsztyna na autokarze, którym zawodnicy podróżują na mecze w ramach rozgrywek I ligi, o długości nie mniejszej niż 1 m i wysokości wynikającej z proporcji znaku,
12) przekazania sprawozdania potwierdzającego wywiązanie się z postanowień umowy oraz dokumentacji w tym:
a) fotograficznej i filmowej z przebiegu rozgrywek I ligi,
b) fotograficznej z przebiegu rozgrywek zespołów młodzieżowych w kategoriach: U-13, U-15, U-17 i U-19,
c) materiałów prasowych o których mowa w pkt. 6).
Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań. Wykonawca musi posiadać drużynę biorąca udział w rozgrywkach piłki nożnej mężczyzn na poziomie I ligi i grup młodzieżowych w kategoriach: U-13, U-15, U-17 i U-19.
Termin wykonania zamówienia: do 15.06.2016r. Zamówienie nie jest planowane do dofinansowania ze środków Unii Europejskie.
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mija 22.03.2016r. – Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1 pok. 402, 10-101 Olsztyn.
Więcej szczegółowych informacji odnośnie przetargu TUTAJ
